为了支持我校近海海洋环境科学发展，培养海洋科技专业人才，12月10日，厦门大学资产与后勤事务管理处在颂恩楼组织“科考船探测设备采购工作”，为我校目前正在建设的第一艘大型现代化海洋科学综合考察船进行采购。

参与采购的领导有校监察处陈东军处长，参与谈判的专家有中国科学科院声学研究所刘晓东教授，国家海洋局第三海洋研究所海洋动力学实验室主任郭小钢教授，厦门大学物理与机电学院柳清伙特聘教授，信息科学与技术学院王程教授，海洋与地球学院李炎教授，参与本次设备采购的用户代表为厦门大学海洋国重室王海黎教授级高工、陈照章高工。

从早上9点开始，学校资产与后勤事务管理处就开始了紧张而又有序的准备，准备材料和会议，迎接专家和用户，引导公司代表，开始竞争性谈判。本次采购采用秉承公开、公平、公正的原则，程序共分三轮，在三轮竞争性谈判中，商家轮番上阵，专家品评提问，用户观察判断，这些都在资产与后勤事务管理处这个平台上达成，物资管理处的工作人员工作的严谨和认真，无疑是促成此次谈判有效成功的关键。

资产与后勤事务管理处是学校资产管理和后勤保障的行政职能部门，代表学校负责资产管理和后勤服务保障工作的规划、协调、管理，确保学校资产的完整、保值、增值，为学校教学、科研和师生生活提供优质的后勤保障。在本次的物资采购中，资产与后勤事务管理处扮演了一个中间斡旋与服务者的角色：发出招投标信息，遴选供应商，邀请权威专家以及最终呈现谈判。淘汰制让竞争显得紧张，但是高透明度却让专家、用户和商家感受到了资产和后勤事务管理处的专业和敬业。

参与本次科考船仪器设备采购谈判的信息科学与技术学院王程教授给予了资产与后勤事务管理处极大的肯定。他赞叹道：“我们学校科研设备的购置若缺少物资管理处的把关，帮我们鉴定物资的质量、降低购置的成本，结果不堪设想。几次谈判中，我感觉物资管理部门对科研工作的支持不可小觑。”

据了解，我校有一套详尽合理的物资采购管理方法，这套方法针对全校所有教学、科研单位、机关部处及直属单位使用学校预算内、外资金以及自筹资金采购的单件或批量物资而设定。在物资采购组织形式上，包括 “政府集中采购”、“学校集中采购”和各单位“自行采购”。

此次科考船仪器设备采购采用了“学校集中采购”中竞争性谈判的方式。对于这种方式，各商家均给出了极优的评价。

这次采购，各商家一致认为整个谈判过程的最大特点是公开透明，极具有公平性。其中惠嘉国际有限公司特别提到：“本次出席的专家都很权威，对船上的仪器设备了解得很深很透彻，并且有极强的专业性。”另外，阿特拉斯海洋仪器有限公司认为：“本次的谈判特别人性化，在谈判休息时间给商家安排了四个独立的休息室，提供了很大的便利。”

本次采购是我国第一次以系统集成的方式进行海洋科考船声学系统的采购，学校给予了极高的关注。作为本次采购的用户代表，厦门大学海洋国重室教授级高工王海黎参与了整个谈判。参与了两轮的谈判之后，已经是下午的6点半，夜色浓重下，工作人员仍然有条不紊地工作。这对于他们来说，却早已经是家常便饭。王海黎教授感慨道：“今天这样大型的采购，整个谈判会议的准备，过程的控制都做得非常好。我觉得已经是超出我们的预期。他们的工作态度已经是无可挑剔了。”

对于他来说，这是第一次参加这么大规模的集中式的设备采购。在这两年，他在资产和后勤事务管理处的会议室进进出出，不下几十趟。对于他来说，这只是小实验室的很小的一部分，但是对于物资管理处的人员们来说，每天，他们每时每刻都在做这样的工作，繁琐却重要。一丝不苟、兢兢业业工作态度让他们更好地服务了老师和学校，为学校的基础设施建设添上了自己的一笔。

物资设备的采购工作是我校政府采购工作的主要组成部分，也是加强党风廉政建设和反腐败工作重要内容。近年来，资产后勤处主动接受学校监察处、审计处等部门的全程监督，严格依照《政府采购法》的规定对纳入政府采购范围的项目进行物资采购，确保采购工作合法、合理、不违规。2008年至2012年，资产后勤处共完成物资设备采购总额突破10亿元，其中仅2012年一年采购金额就达5亿元，为学校节约相关经费8000多万元。

通过不断探索，物资采购的招投标、专业仪器采购谈判工作不仅得到使用单位、校内外专家支持和认可，同时供应商也对我校专业仪器的采购工作给予了肯定，至今专业仪器的采购工作为“零投诉”。通过采购招标及谈判不仅为使用单位节约了采购经费，同时在产品配置提升、保修期延长、配件耗材的赠送及后期优惠等方面为使用单位争取到的实惠是无法用具体金额来衡量的。

（校报学生记者 张季苹 陈婧）