4月28日下午，档案馆组织召开百年校庆专项档案归档培训会。校党委常委、副校长邓朝晖出席会议并讲话。档案馆馆长石慧霞，档案馆相关负责老师和各单位百年校庆档案工作兼职档案员参加会议。档案馆副馆长连念主持会议。

邓朝晖副校长在讲话中表示，百年校庆主要活动已落下帷幕。我们得到最宝贵的财富就是习近平总书记给厦门大学建校100周年发来的贺信，这充分体现了以习近平同志为核心的党中央对高等教育的高度重视，对厦门大学的高度重视和对全校师生员工的亲切关怀。百年校庆筹备以来，全校师生员工以主人翁的姿态，全力支持、积极配合、广泛参与，取得了令人瞩目的成效。现阶段的主要工作，是做好总结和资料的整理归档。

为做好百年校庆档案收集整理归档工作，邓朝晖副校长强调三点意见。第一，增强对做好百年校庆系列资料档案归档工作重要性的认识。第二，增强为百年校庆档案工作做贡献的荣誉感和自豪感。第三，增强做好百年校庆档案归档的能力，包括要依法依规，按照国家和学校的法规、制度做好百年校庆档案的收集归档工作；要应归尽归，确保百年校庆档案的收集齐全完整；要安全规范，维护档案的真实、保密和安全；要准时高效，在规定时间前完成归档工作。

接着，档案馆工作人员开展归档专项业务培训。曾晓秋老师主要从目前归档工作存在的问题和立卷归档具体要求两方面展开，指出了容易被大家忽视的过程性文件、电子文件、具有特色的实物档案归档问题，并结合案例对文书档案的收集整理、立卷归档等环节进行了详细介绍。张璐阳老师主要介绍了声像档案的收集范围、质量要求、分类整理、存储方式等，并从档案利用的角度出发，指出了收集整理过程中容易出现的问题及解决方法。

问答环节，各单位百年校庆档案工作兼职档案员就区分归档单位和归档内容、确定保管期限、文件材料去钉打页码等方面提出问题，档案馆老师为大家耐心细致地解答。

石慧霞馆长在交流讨论环节说，学校高度重视归档工作，对档案工作如何助力学校新百年发展寄予期待和厚望。她结合归档工作中的案例和切身体会，建议大家尽可能跳出日常工作范围，站在更高视野看待归档工作的重要意义。

会议在热烈讨论和交流中结束。百年校庆档案归档工作正在紧锣密鼓地进行。档案馆将会继续指导、配合各单位做好百年校庆档案归档工作，努力为厦门大学新添一批珍贵的校史档案，为校史档案育人阵地的建设贡献力量。

（文/董健岚 图/魏昊）