日前,古田会址迎来了第四届中国“互联网+”大学生创新创业大赛全国“青年红色筑梦之旅”活动启动仪式的“攻坚”阶段。在忙碌的筹备中,“对接”与“落地”成为了工作的核心主题。
3月27日下午,龙岩市常务副市长王龙率调研组一行莅临现场视察指导,学校领导、学生发展指导委员会副主任邓朝晖与工作组负责人陪同。从住宿、餐饮到会场、分论坛,从新闻报道到项目对接……我校积极对接协调,把当前的工作重点与难点一一梳理分解,搭建起校地良好的沟通平台。

活动组织组一行9人先行于3月22日前往古田。张晴说,根据活动类别与难点,他们将人员细分为综合协调、启动仪式、项目组、文化体验、主旨论坛、项目对接等小组,以便更加高效地应对不同工作。而作为项目展成员,水永生与郭建群一早就在古田会议会址广场紧盯布展的完成进度,直到中午近一点才回到古田山庄就餐。对于他们而言,现在是活动的高峰期,更是对前期策划的重要落地阶段,丝毫不可怠慢。

作为“吃住行”的管家,接待组需要负责的工作多且杂,目前有16人在现场紧锣密鼓准备着。他们前期已经分3月13日和3月23日两次到古田进行踩点并与当地工作人员协调。在古田山庄大厅,他们三三两两坐在一起,或打电话,或在电脑录入信息。“下午两点开始,我们就要‘疯狂’打电话了。”听到这一消息,成员们仍然淡定以对,这不过是他们的工作常态。吴妍艳在接待组中主要负责信息协调工作,对内她要确认工作进展,并把最新工作进度进行组间传递,对外她认真做着联络工作,耐心解答各类来电咨询。她说,他们的工作战线从早上持续到晚上,时常忙到深夜才休息。接待组两位组员更辛苦,3月26日前往龙岩学院与志愿者协调信息,凌晨两点才从龙岩赶回来。吴妍艳说:“现在吃住行方案以及信息协调工作已经准备就绪,尽管工作组成立时间不长,但是大家分工非常明确,每一天的工作都是有条不紊地推进,与其他组的沟通也非常顺畅。”

3月27日一早,宣传组一行5人在副组长楼红英的带领下赶往古田,行程满满当当。上午,除了检查媒体新闻中心、氛围布置等内容,他们还前往古田会议会址广场实地勘察,对拍摄机位等信息进行提前对接。11点左右,欧阳桂莲利用起空余时间,将新闻记者的接车时间等重要节点信息手抄下来以更好地统筹工作,期间还不停地接着媒体记者的反馈电话。下午,除了与当地进一步对接新闻报道事宜,工作组还前往龙岩学院察看了暖场演出节目,提出改进意见。对于他们来说,这一次提前采风很有必要,能够在发现问题中形成针对性预案,完善工作做法。

项目组的工作亦有序推进。3月22日下午,项目组便带领我知盘中餐、数字乡建、青山尾矿工、景润青年等8个涉及电商兴农、科技兴农、绿色兴农和教育兴农的学生创新创业项目,一行14人赴龙岩开展精准扶贫项目对接会。他们在龙岩市农业局会议室与来自龙岩市各乡镇的政府部门和贫困户代表进行了一场卓有成效的项目对接见面会。他们还与龙岩市小洋农场有限责任公司进行了座谈,就精准扶贫、产业升级、对接大数据平台和学生实习实践基地等方面进行了讨论。这几日来,举办参展项目路演排练、完成年会成果展板的设计、确定参观路线……诸如此类,项目组在细分与落实后逐步迎来收尾工作。

几日来,启动仪式《活动指南》和《工作手册》数易其稿,相关单位的对接协调工作稳步进行……综合协调组负责的工作小至物资材料,大到整体统筹调度,服务前期工作有序推进。
红色筑梦点亮人生,青春领航振兴中华。工作组早晚各开一次组会,旨在让一天的工作有始有终,他们几乎事无巨细,“Wifi”“房间”等细节问题被反复强调;在现场,他们实地走访调研,关注项目最新进展,及时解决实际问题;他们组织志愿者连夜装袋,工作图片在群里实时更新……工作组正以厦大人的昂扬姿态竭诚迎接全国与会代表的到来。
(文/宣传部 林济源 图/庄华 全国“青年红色筑梦之旅”活动启动仪式厦大工作组)
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