郑剑顺

2000年年初，我任校工会副主席，受校工会常委会之托，承担执笔，编写《厦门大学工会五十年》。

1950年11月9日，厦门大学教育工会成立，至2000年，是厦门大学工会成立50周年。50年历程，留下令人难忘的足迹和值得回顾的业绩，有许多可资借鉴的经验和可传后人的优良传统。

但编写历史，要以史料为依据，特别是档案史料，是编写历史的重要第一手资料。我从校工会存档查起，结果只查到1979年以后的一些文件和资料。1950年至1978年间，查不到这28年的任何文件或资料，哪怕是工会内部通讯、报告等，没有片纸留存。我当即再跑学校档案馆，同样毫无收获。很显然，该时段的校工会档案资料完全缺失。大家猜测，可能是“文革”期间遭损毁。没有档案资料可利用，就无法准确知道这28年历届工会换届大会的时间、工会委员会的组成名单、会员有多少、工会开展的活动、做了哪些事等，而没有这些内容，这28年的校工会编年史就编不出来。我为此而苦恼。

这时，我想起学校图书馆。校图书馆除了藏书外，还收藏有旧报刊，包括内部发行的小报，都可能在图书馆旧报库收藏。很幸运，我果然在旧报库找到了二十世纪五十年代厦门大学编印的《新厦大》。在《新厦大》第七期上查阅到厦大工会成立的报道，记载了厦门大学教育工会第一届委员会21名委员名单和全校工会会员354人。王亚南、卢嘉锡是该届工会经济审核委员会成员。这让我喜出望外，如获至宝。厦大工会第二届至第十二届委员会换届大会的报道也都在《新厦大》上查阅到，第十二届委员会产生的时间是1959年7月26日。之后的十三届、十四届就找不到记载了，没有任何信息。由于档案资料缺失，又无其他文字记载，厦大工会第十三届、十四届工会主席是谁，何时换届，只能通过访问、调查，凭老教师、老干部回忆和推测。时隔多年，大家都记不住，没把握说准。“文革”结束后的1979年，召开了厦门大学工会第十五次会员代表大会，产生了第十五届委员会。此后历届的工会代表活动，都可以在文件档案及相关报道中查阅到，就省事多了。因此，《厦门大学工会五十年》的执笔编写，我虽然费时数月，通过查档、查文献、走访、征集等多方收集资料，终于完成，但仍有部分内容空缺，为找不到相关档案资料而遗憾。

在编写《厦门大学工会五十年》中，我有如下重要体会:第一，深切感受到档案的重要。档案的缺失，会给编写相关历史造成困难，“巧媳妇难为无米之炊”；第二，档案资料收藏不要局限在文件、文书及人事档案方面，还应包括本单位内部刊物、小报、相关文字记载及图片、音像资料。鉴于《新厦大》小报对我编写厦大工会史的帮助，促使我对编辑厦大工会小报《厦大教工》的重视，每一期《厦大教工》我都会送两份给厦大图书馆、档案馆收藏；第三，收藏、保管好档案资料，提供研究、利用，是功德无量的事，有“养兵千日，用兵一时” 、保存记忆之功效。