12月8日,孔子学院大会圆满结束。短短三天的会议议程对于后勤组的工作人员来说却意味着提前半个多月的精心准备和大会期间的全程陪伴。
6700多份工作餐的准时送达、近百次的客车安全接送、近五千平方米的校园环境绿地改造、近两千盆花草的摆放…….每一个数字都是一份默默的付出,每一份付出都值得被“点赞”。
大会供餐——做好后勤的后勤
大会期间,后勤集团承担起了供应和运送工作餐的任务,面对六七百名工作人员和志愿者,如何让工作在一线的他们在辛劳之余及时吃上热乎、安全的饭菜?接到任务通知,后勤集团就成立了供餐小组,制定供餐、运餐方案,最终确定凌云餐厅为供餐点,并对供餐的方式、品种进行了研究,争取做到让每餐品种都不一样,还特别考虑了有工作人员订清真餐的情况。

在保证学校餐厅正常供应的前提下,餐厅员工加班加点,一丝不苟地进行食材的选购和加工,生怕出一点差错。”工作人员和志愿者很辛苦,我们要做好后勤的后勤,保证他们吃的可口、吃的安全。”后勤集团党委书记叶鹏飞说。
从5号中午起,后勤组就开始了供餐工作。饭菜的运送也是个难题,面对运送车辆少、时间要求急、路程长饭菜容易变凉等情况,不仅有厦大幼儿园的送餐车辆前来协助,几位员工用私家车送餐;为了保证到达目的地饭菜仍然热乎,他们就用保温箱把饭菜整齐地装好进行保温;根据有工作人员反映汤太容易凉的情况,后勤组调整了供餐方案,及时将汤换成饮料。
随着工作人员和志愿者的陆续上岗,尤其是大会开幕以后,工作人员和志愿者的队伍越来越壮大,订单数也随之不断增加,供餐点遍布岛内十多个点,他们就根据实际情况及时调整饭菜数量和送餐方案。8号上午1300份的工作餐,几位退休员工闻讯赶来帮忙,连员工家属也成了供餐组的志愿者,他们只用了半个小时就完成了打包、装车,四天下来共送餐6700多份。可口、温暖的“四菜一汤”受到了许多工作人员和志愿者的好评,孔院大会的每个角落飘香着“厦大餐饮,家的味道”。
绿化保洁——半个月奋战扮靓校园

参观厦大校园是本次孔院大会的一项特色议程,为了向与会领导和全球的来宾展示厦大的良好面貌,后勤组的工作人员用了半个多月的时间对校园进行了全面的绿化和保洁工作。
刚刚入冬的厦大校园落叶较多,积起灰尘影响美观。半个多月以来,保洁人员一一对路面进行了打扫和清洗,对于路旁草丛中并不显眼的一些垃圾也不放过。不仅全面清理卫生死角、他们还清洗了路旁的果皮箱、清掏了校园的下水沟,对校园内乱贴乱画的“牛皮癣”也进行了集中的处理。由于闭幕式的地点选在了我校的建南大礼堂,对于礼堂内部的保洁工作,后勤小组派专人监督,为的是给闭幕式提供一个整洁舒适的会议环境。
8号当天,靓丽的校园环境让许多与会来宾连连赞叹,同学们在这半个月中也亲身感受着校园的变化,有同学说:“这样令人骄傲的厦大真的无愧于最美校园的称号。”
运输、安防、水电、通讯——“我们时刻准备着”
从早上7点开始,最晚至凌晨5点,驾驶员和调度人员重复着时刻待命和往返奔波的辛劳。全球的来宾在他们的平稳驾驶中能够短暂的休憩或观赏车窗外的风景,他们的热情服务也确保了大会各项调度工作的圆满完成。

驻守在校门口的安防人员是大会安全的保证也是与学校形象息息相关的“服务窗口”。大会前虽说学校已经发布了“限游”的公告,仍有许多不知情的游客前来询问,对于这种情况,南校门的一位安防人员说,他们通常会向游客致歉并说明情况,“没有发生任何的纠纷,并且大家都文明耐心,这样才能够跟厦大的形象相匹配。”
在大会前的准备工作期间,后勤组细心地考虑到各种可能出现的突发状况。水电保障组全员值班,检修、确保所有设备正常运行。在仔细的研讨的基础上,积极主动通过学校致函通讯管理局调来了通讯保障车。并在建南大礼堂“双回路”电路的基础上联合厦门供电公司调来供电保障车作为第三层保障措施。保证了闭幕式当天水、电、通讯设备的万无一失。
科艺中心门前喷泉设施的检查维修、建南大礼堂“安全出口”指示牌的确认更换……后勤小组的工作繁杂且需要极大的细致与耐心。正如他们所说,后勤工作只有起点没有终点,无论在看得见或看不见的地方,都有他们为这次大会和日常的学校工作辛勤付出的身影。在建南大礼堂闭幕式主席台上,国家汉办许琳主任对厦大服务的赞许,就包含了对广大后勤人辛劳奉献、保障有力的高度肯定。
(学生记者 孙鹏云)