12月8日下午，第九届孔子大会闭幕式在我校建南大会堂召开。这是孔子学院大会首次在高校大会堂内举行闭幕式。闭幕式开始前，主持人许琳郑重地向2000多位外宾介绍了建南大会堂。她讲述了大会堂建造的艰辛，夸赞了大会堂的规格，这让每一位外宾都对建南大会堂印象深刻。但，来宾们，或许您还不知道，在闭幕式前，在建南大会堂内发生的那些事儿更应让人赞叹。

127面旗帜“画龙点睛”

8日下午，在闭幕式现场最吸引眼球的莫过于那代表着127个国家和地区（含香港特别行政区区旗）的旗帜。如果你以为这只是简单买旗、挂旗，那你就真错了。

这127面旗如何一面不少地出现在只有100米的U型区内？要按什么顺序挂、顺时针或逆时针？旗要用多大，什么材质才能不透光？这些旗帜要横挂还是竖挂？又有哪些国家的国旗横挂与竖挂有所区别？这一堆问题是闭幕式开始前十天徐跃进老师和他的团队必须解决的。

“这是学校第一次挂这么多国家的旗帜”，徐跃进老师说，“因此每个步骤都是全新的尝试，也会遇到许多困难，但值得自豪是，这些困难我们都解决了。”在这十天里，团队成员上的最多的是这126个国家大使馆的官网，他们逐一核对国旗的样子，尤其是美国、秘鲁、加拿大等17个横竖悬挂不同的国家国旗；看的最多的是各种材质、各种大小的国旗，他们精心选择旗帜的大小和布料；去的最多的是设计公司和建南大会堂，他们讨论设计图，看样品，试悬挂，这一系列“常规”动作做了不下20次。就这样，在大家的齐心努力下，问题被一一击破。

从接到挂旗任务到高质量完成任务，徐跃进和他的团队只用了不到十天的时间。在这段时间里，团队每个人都像陀螺一般，高速运转，工作到凌晨是常态。闭幕式前一晚，为了第二天能给1000位外宾每人一份专属自己国家的国旗彩页，团队甚至工作至凌晨3点。“但只要能为大会增一点点色，我们的付出就是值得的。”回忆起来，徐老师轻描淡写地说。

技术保障提供“强力后盾”

在闭幕式的筹备小组中，技术保障组被誉为“强力后盾”。组内共有12个主要负责人，分为四个小组：灯光音响组、同声传译组、LED显示屏系统技术保障组、志愿者组。技术保障组在闭幕式前一个多月便与网络中心、资产处配合投入工作。

校方对技术保障工作尤为重视，为此还特别召开了几次专门会议。为了确保万无一失，音响器材和同声传译设备都是双备份，学校本来有一套，还专门租赁了一套，如果原来主线路出问题后马上切换。同声传译一套设备对两间房间，使用两套不同的线路。一个译员间有两个译员。

洪璇玲老师负责现场技术的保障工作，她在接受采访的过程中屡屡表示：“闭幕式整个过程中神经都是高度紧张的”。她回忆了一个现场的细节：原定翻译人员是厦大外文学院老师，但由于某些客观原因，需要临时更换译员，更换频道。开幕式是14：30正式开始，但是14:15时，会场调试时仍说没听到声音。“我冲到译员间，才发现是更换的译员操作习惯不同引起的。还好最后一切正常。”但她仍是一直感叹，“那天把我吓出了一身冷汗”。

1500个同传耳机“完璧归赵”

由于本次大会的嘉宾来自世界各地，因此闭幕式专门配备了同传耳机。闭幕式结束后，发放下去的1500套同传耳机全部收回，零破损、零丢失。詹心丽副校长获知这个消息后，给负责发放回收耳机事务的洪璇玲老师发了一条短信：“太好了，你们的工作太完美了！”

这次闭幕式，校方共准备了1600套同传耳机。其中600套是从科艺中心和经济学院等单位筹借的，另外1000套是从校外公司租赁的。洪老师还特意要求重新更换新电池，保证有足够的电量以确保与会者倾听的顺畅。

也许，你还会发现大会堂椅子背后都有一只咖啡色的袋子，一眼望去，整齐划一。而袋子里的“温馨提示”小纸条则统一为蓝色字体。这其实是我们工作人员用心工作的最好注脚。

留了100套耳机给现场的工作人员之后，其余1500套耳机全部放置在建南大会堂一楼的座椅上。建南大会堂一楼约有2000个座位，从第4排到第35排，每排都发放了46个耳机，主要集中在中间的位置。这些收发、测试和装电池的工作都由20个志愿者负责，工作量都很大。但是，正是由于细节上的注意，以及人员配合上的协调，才保证了准备工作的万无一失。

60年历史的建南大会堂“焕然一新”

学校原定明年对已有60年历史的大会堂进行修缮，但得知第九届孔院大会闭幕式将在大会堂举行后，将修缮计划整整提前半年。

11月初，翻新工程开始筹备进行。首先是老式照明灯的改造。建南大会堂顶上的照明灯原是白色光，略显刺目且费电。孔院大会闭幕式对对舞台灯光的要求比较高，工程队规划后，决定统一换成黄色柔和色调的节能灯。后来证明，暖色的灯光有助于拍摄效果的提升。大会堂修缮装饰组组长谢银辉笑着说道：“温暖的色调，也比较适合冬天。”其次便是卫生间的改造。建南大会堂的卫生间原先都是蹲厕，为了照顾国际友人的使用习惯，至少三分之二的蹲厕改成坐式马桶。老旧的墙面有些掉漆，因而也进行了粉刷。最后是地面的冲洗和墙上的清洁工作，因为使用时间长，地板上或多或少有些顽固污渍，要把这些难以清除的污物彻底清除，这并不是一件简单的小事。因此，学校委托了保洁公司进行了专业处理。所有的修缮工作都在孔子学院大会开始前顺利完成。

值得一提的是，为了方便会议资料的展示及与会者的观看，学校还特地拨出专款购买了两个最新的LED大屏幕。

孔院大会圆满落幕了。这几天，汉办工作人员传来了一条又一条外宾给厦大人的赞赏，其中有句是：“这是一场前所未有的成功会议，是九届孔院大会以来最圆满的会议”。或许，这就是对我们所有为本届孔院大会付出辛劳与贡献的厦大人最好的评价。

（曹熠婕陈娃进郭晓琳）