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公寓服务的“家”法
发布时间:2014年07月24日 来源:

近期,针对学生在公寓办调研座谈会上提出的问题,翔安校区公寓办在认真做好公寓日常管理服务的同时,坚持管理到位、服务到家、人人参与、住有所为的工作理念。开拓创新,争取多方支持,积极满足学生们对公寓功能和服务的多元化需求。经过近半年的努力,校区公寓办已在公寓园区内建设了学生文印室、休闲阅览室、会客研讨室、通宵自习室、小型会议室、二手商品交易平台、电子产品维修站等多种形式的文化和实践活动场所。

“公寓是我家,建设靠大家”,为了让学生们住有所为,发挥主人翁意识,共同做好公寓文化建设的“家”法。在整个园区文化建设和实践活动场所建设的过程中,校区公寓办一改过去宿舍文化建设中“闭门造车”的做法,将工作模式改由学生主导,公寓办协同合作。在建设园区文化活动室筹备会上,公寓办对志愿者只提了一个要求,就是将活动室布置得像“自己家”一样温馨、舒适,让尽可能多的同学从中受益。因此,翔安校区园区文化活动室的建成,完全出自四十余名志愿者的双手。从场地测量,用途定位,绘制效果图,经费预算,物资采购,布置装饰,后期宣传和管理,全部是由志愿者们自己动手完成的。由于经费有限,志愿者们还去思明校区后山物资仓库,翔安校区建设指挥部收集了淘汰的旧家具,加以简单修缮和装饰后重新使用。很多图书、杂志也是学生们向同学或老师征集来的。经过自己的一番努力,学生们既锻炼了自己的动手实践能力,也对成果更加珍惜。

学生提项目,公寓办指导、协同落实,这一管理服务模式,在翔安校区公寓管理实践中已经得到多次检验。从宿舍楼内有序停放自行车到建立公寓学生文印店,再到校园二手书交易平台,电子产品维修站,从提议到落实,再到后期管理运行都由学生自己负责,充分提升了学生自我管理、自我服务的意识。

除了加强硬件设施建设外,公寓办还注重软件建设。从今年初开始,公寓办简化了沿用多年的公寓事务办理流程。以学生办理入住手续为例,现在所耗时间较少了一半,办公耗材减少了三分之二。公寓办还率先设立“我们楼里的新鲜事儿”QQ群和公寓办微信订阅号,目前关注人数达八百余人,争取在2014年覆盖全部新生。通过新媒体平台,学生现在随时能够查询公寓事务办理流程、校园服务常用电话、公寓管理相关规定等内容,及时获取校园停水停电、床位资源、班车时刻表等重要信息,同时便于公寓办及时了解学生相关意见和建议。

公寓不仅仅是一个学生住宿的地方,还应该是承载大家大学生活经历的“家”。为此,公寓办服务管理地鹄的就是,“家”里的事咱“家”里人一起办,“家”里的问题咱“家”里解决。

(翔安校区公寓办 黄涛)

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