12月4日下午，继续教育与职业教育学院举办全院教职员工培训大会，办公室主任林木顺做题为《常用公文写作与办理流程》的主题演讲。这是学院员工培训系列的第二场培训活动，大会由学院副院长王传金主持。

林木顺主任以工作中常用的公文实例，从“公文的语言特点”和“公文的种类、格式与例文”两方面，深入浅出地讲解了常用公文的写法。林木顺主任指出，撰写公文要使用书面语言，其特点是真实准确、简明扼要、平实严谨，造句避免歧义，用词切忌含糊。林木顺主任还根据大家在工作过程中存在的误区，着重分析了“请示”与“报告”的区别。

同时，林木顺还就院内、校内公文办理程序做了明确的说明，包括收文办理、发文办理、公文流转，以及部门间会稿等程序，重点指出校内公文办理存在的问题及需要改进之处。

最后，王传金高度肯定林主任的演讲，她指出，公文写作是行政管理过程中的重要环节，公文写作的优劣直接影响了机关单位工作的效率，林主任的演讲切合我们的工作实际，对于本院员工进一步了解公文写作方法、提高办事效率，具有很好的推动作用。

据悉，此次培训活动是学院贯彻落实科学发展观整改与落实工作的内容之一，旨在全面提高全院员工素质、推进学习型学院的建设。今后学院将继续开展内容更加丰富的培训活动。

（继续教育与职业教育学院）