日前,我校研究生教学秘书业务培训会在群贤1二楼会议室开幕。本次培训由研究生院综合办组织,参加培训的有我校各学院(研究院)的研究生教学秘书,集美大学和漳州师范学院的研究生处也组织工作人员参加了本次培训。会议由综合办主任李智勇主持,研究生院副院长林亚南致开幕辞并做动员报告。
本次培训将由研究生院各办公室工作人员就研究生评奖评优的新规范、研究生申请出国留学的具体操作、授予学位的程序、同等学力申请学位的申请、研究生培养相关文件、研究生院信息化管理系统的使用等内容进行详细讲解,此外,还将通过开展一些参观考察活动,为研究生秘书和研究生院各部门管理人员提供交流的平台,以便大家在工作之余能加强联系和交流心得,分享工作经验,提高工作效率。
由于研究生培养、管理过程中出现了一系列新的工作内容,以及我校近期对研究生培养与管理、学位工作、评奖评优相关文件进行了较大的修订,研究生院本次组织的研究生教学秘书培训是为了研究生教学秘书进一步明确新的工作要求,帮助他们明确定位,形成服务的理念,以顺利的开展工作。并通过对研究生教学秘书业务相关的培训和交流,了解各院系工作进展情况以及解决工作中遇到的具体问题和困难。
据悉,研究生院拟于近期表彰一批爱岗敬业、成绩突出的研究生教学秘书,进行适当的精神和物质奖励,激励各位工作的积极性。对于在工作中不能认真负责,出现较大工作失误的人员,研究生院也将启动责任追究制度。
(研究生院)