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推动学科服务工作 加快学科专业分馆建设
发布时间:2010年12月08日 来源:

“创先争优”活动是以学习实践科学发展观为主题,以创建领导班子好、党员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好的“五个好”先进基层党组织,以争做带头学习提高、带头争创佳绩、带头服务群众、带头遵纪守法、带头弘扬正气的“五带头”优秀共产党员为主要内容,从而达到推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织为目标的一种活动形式。

自创先争优活动开展以来,图书馆分馆(校本部)支部始终紧紧围绕中心工作,坚决贯彻执行校党委和图书馆党总支的部署,本着“以人为本抓服务,科学发展上水平”的总体要求,努力坚持把开展创先争优活动与推进学科分馆建设工作相结合,以学科分馆为依托,大力践行“学科馆员”制度,努力开展了一系列以“服务教学、助力科研”为主题的学科服务活动。

学科馆员制度是图书馆为开展深层次的读者服务而采取的一项措施,针对不同院系,安排相应专业背景的学科馆员对口负责,按学科开展全方位深层次的服务。基于“资料随手可得、咨询无处不在、助力科研、服务教学”的先进服务理念,采用全新的学科化创新服务体系,以确保为师生提供优质的文献资源和信息知识服务,全面满足学校建设“世界知名高水平研究型大学”的需求。 在我馆,该项工作由总支书记主抓。作为专业分馆,推动觉得服务工作更具天时地利人和的优势,所以将其作为创先争优活动的主要工作来开展。

分馆支部以所管学科馆员为骨干力量,发挥支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,创先争优,推出一系列学科化服务项目,受到了读者的热烈欢迎与高度评价。归纳起来,主要开展了以下几方面的工作。

(1)建立院系教师档案。在各院系科研秘书及教师本人的帮助下,建成了教师档案库,收集了每位教师的详细信息,包括姓名,联系方式,研究方向,同时,根据这些信息向我馆机构典藏库提交了数千份教师的学术成果资料。

(2)拜访院系,推介学科服务。拜访相关院系的专家学者,召开读者座谈会,听取大家的意见和建议,分馆支部已在法学院召开读者座谈会,听取法学院师生对图书馆工作的建议和意见。学科馆员还利用各种途径如院系大会、发放名片、电子贺卡、建立学科服务QQ群等,大力推介学科馆员以及学科服务项目,让“学科馆员”走进院系、融入学科团队、嵌入研究和教学过程,为广大师生和科研人员架起高效、快速和准确的文献资源保障体系的桥梁。

(3)特定文献的检索服务,主要是对馆藏有但读者未查找到的文献,告诉其正确的检索方法和所在的位置;对馆藏没有的文献,通过推荐馆际互借服务或作者网站等方法来解决。

(4)学科信息的检索和分析服务,学科馆员主要从检索、分析学科梯队成员近年发表的文献入手,获取相关的学科内容、发展、热点研究者和研究机构等信息,初步熟悉学科的研究发展情况;同时加强同师生的沟通和交流,以明确信息的需求和服务的方式。

(5)用户信息素养培训。图书馆通过与院系的交流和问卷调查,了解到院系师生在信息查找和利用中经常遇到的问题和最感兴趣的内容,包括:与学科相关的常用资源、学术评估和分析工具、个人资料管理等,根据这些内容学科馆员再陆续开展针对性的培训。

(6)学科馆员服务团队还主动走出图书馆,融入学科团队、嵌入教学和研究过程。经济与管理分馆的学科馆员为经济学院开展本科生和研究生的论文写作指导讲座,法学分馆的学科馆员长期在为研究生开设文献检索课程,这些培训和教学辅助工作得到了广大师生的好评。

(7)开展每年一次的图书馆宣传月活动。每年的学科服务宣传月期间,我馆都会开展针对性更强更集中的学科资源和服务宣传活动。比如今年的宣传月期间,并举办了三十几场极具针对性和实用性的讲座和专题报告,其中部分讲座即由分馆的学科馆员承担。这些讲座和专题报告,既宣传推广了我馆的资源和服务,又提高了读者文献检索和使用的技能,极大地强化了学科馆员在读者中的形象和影响力。

(8)开辟人文社科实验室,为师生提供演讲交流平台。文史分馆转为区域研究资料中心,在其中开设人文社科实验室,由负责人文学科的学科馆员组成团队,策划举办“文化讲堂”、“观点论辩”和“学会活动”等多形式的活动,受到读者欢迎。

开展全方位深层次的学科服务是新时期高校图书馆界的目标和方向,是我馆开展创先争优活动,提升服务层次与水平,服务广大师生员工的一项重要工作。作为专业分馆,更应该馆立足于“学科馆员”制度,力争开创我馆学科服务的新局面,带头学习,带头服务,做出骄人业绩,给我馆的学科服务工作添砖加瓦。

(图书馆)

厦门大学党委宣传部编辑

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